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Un espace de travail collaboratif pour les notaires européens

EUFides est une plateforme de collaboration mise en place par les Notaires d’Europe. Il s’agit d’une forme de cloud notarial sécurisé qui a pour objectif de faciliter la coopération entre notaires européens dans le traitement de dossiers transfrontaliers.

EUFides en quelques mots

SIMPLE

L’utilisation d’EUFides est facile. Vous gérez vos dossiers en quelques clics. Si vous le souhaitez, vous pouvez également accorder un accès à vos collaborateurs.

PRATIQUE

Grâce à l’annuaire des Notaires d’Europe, vous trouverez rapidement un confrère étranger parlant votre langue. Ensemble, vous pourrez collaborer de manière efficace sur des dossiers transfrontaliers, aussi bien en matière de vente immobilière que de successions.

MULTILINGUE

Pour votre confort, l’interface d’utilisation est disponible en 6 langues : allemand, anglais, français, espagnol, néerlandais et italien.

SÉCURISÉ

La confidentialité des dossiers est garantie grâce aux standards de sécurité appliqués.

EUFides, comment ça marche ?

  • Connexion à l’aide des droits d’accès délivrés par votre instance nationale.
  • Prise de contact avec un confrère grâce à l’annuaire des Notaires d’Europe.
  • Mise en place du contrat de coopération, réglant notamment la question des émoluments ainsi que la répartition des tâches entre les notaires utilisant la plateforme.
  • Constitution du dossier et ajout de documents.
  • Le confrère est averti par email de la création du dossier et peut également partager des documents.
  • Une fois le dossier terminé, le notaire peut le télécharger et l’effacer définitivement de la plateforme.

EUFides, comment s’inscrire ?

La plateforme EUFides est régie par une association internationale sans but lucratif de droit belge (AISBL), dont les membres sont les notariats allemand, belge, espagnol, français, italien, luxembourgeois et néerlandais. Les notaires des notariats membres peuvent utiliser la plateforme et  même inviter un notaire de droit civil d’un autre pays européen non encore membre pour collaborer  sur un dossier transfrontalier.

Les droits d’accès sont délivrés par les instances notariales nationales. Seuls les notaires en exercice peuvent bénéficier d’un accès au service.

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